Hvordan afholdes en ekstraordinær generalforsamling.

Behovet for at afholde en ekstraordinær generalforsamling kan opstå enten hvis der er et akut behov for at tage stilling til noget specifikt afgørende som ikke kan afvente næste ordinære generalforsamling eller det skyldes at der ikke er afholdt rettidigt generalforsamling.

Uanset hvad så sker indkaldelsen af den ekstraordinære generalforsamling efter klubbens vedtægter. Her tager vi udgangspunkt i et sæt standardvedtægter for Backgammon Klubber som anbefalet af Dansk

Backgammon Forbund www.dbgf.dk Nedenfor er markeret de relevante punkter.

Nedenfor er markeret de relevante punkter.

Vedtægter for Backgammon Klubber

§8 Generalforsamling

1. Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed inden for de af vedtægterne fastsatte grænser.
2. Den årlige ordinære generalforsamling afholdes i perioden 15. november til 15. december.
3. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 20% af medlemmerne eller bestyrelsen i Dansk Backgammon Forbund, med angivelse af dagsorden, skriftligt overfor bestyrelsen forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal afholdelsen ske senest 1 måned efter begæringens fremsendelse.
4. Generalforsamlingen indkaldes med angivelse af dagsorden ved bekendtgørelse enten i Dansk Backgammon Forbunds medlemsblad eller i en af klubben udsendt meddelelse til medlemmerne med mindst 14 dages varsel. Indkaldelse skal tillige sendes til Dansk Backgammon Forbund med samme varsel.
5. Ethvert medlem har ret til at give møde på klubbens generalforsamling. Endvidere har repræsentanter for Dansk Backgammon Forbunds bestyrelse adgang til taleret ved klubbens generalforsamlinger.
6. Generalforsamlingen ledes af en af generalforsamlingen valgt dirigent.
7. På den ordinære generalforsamling er følgende punkter obligatoriske:
   1. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed det forløbne år.
   2. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
   3. Fastsættelse af følgende års kontingent.
   4. Eventuelle indkomne forslag behandles.
   5. Valg af bestyrelse.
   6. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant.
   7. Evt.
8. Afstemning sker skriftligt, hvis blot ét tilstedeværende medlem kræver det.
9. Afstemning kan kun finde sted om de på dagsordenen opførte forhandlingspunkter samt om ændringsforslag til disse.
10. For at afgive stemme på generalforsamlingen kræves personlig nærværelse, eller behørig fuldmagt, som for at have gyldighed skal være meddelt bestyrelsen skriftligt senest 8 dage før generalforsamlingen.
11. Ved afstemning gælder i almindelighed simpel stemmeflerhed, jfr. dog §§ 9 og 10.
12. For at være stemmeberettiget på generalforsamlingen, skal man være A- medlem, ligesom man skal have været medlem i klubben i mere end 3 måneder.
13. Medlemmer, der er i kontingentrestance til klubben eller Dansk Backgammon Forbund har ikke stemmeret.
14. Det tilkommer hvert medlem en stemme. De i §3, stk. 2 nævnte selskaber og institutioner m.v. har kun en stemme hver.

Vi ser nu nærmere på en række af de praktiske ting angivet i vedtægterne for en Backgammonklub.

§8.3: Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes, når bestyrelsen finder det nødvendigt og skal indkaldes, når mindst 20% af medlemmerne eller bestyrelsen i Dansk Backgammon Forbund, med angivelse af dagsorden, skriftligt overfor bestyrelsen forlanger det. I sidstnævnte tilfælde skal afholdelsen ske senest 1 måned efter begæringens fremsendelse.

=> Så mulighed for at indkalde til ekstraordinær generalforsamling fx hvis generalforsamlingen ikke er afholdt i rette tid.

§8.7: På den ordinære generalforsamling er følgende punkter obligatoriske:

1. Bestyrelsen aflægger beretning om klubbens virksomhed det forløbne år.
2. Det reviderede regnskab fremlægges til godkendelse.
3. Fastsættelse af følgende års kontingent.
4. Eventuelle indkomne forslag behandles.
5. Valg af bestyrelse.
6. Valg af revisor og evt. revisorsuppleant.
7. Evt.

=> Det er så de punkter som skal gennemgås på en ordinær generalforsamling eller den ekstraordinære generalforsamling hvis der ikke rettidigt er afholdt en ordinær generalforsamling.

Sammenfatning

Der er mulighed for at afholde ekstraordinær generalforsamling efter standard vedtægterne.

Næste blog

I næste blog 005 / 2022 ser vi nærmere på ændringer af vedtægter.